病院・介護施設向け「オンライン式発注在庫管理システム」の評価

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サービス情報

対象業種 クリニック 病院 介護施設
カテゴリー コスト削減 業務効率化 データ管理・活用 DX化・電子化 オンライン対応
サービス名 病院・介護施設向け「オンライン式発注在庫管理システム」
コンセプト/コメント 病院・介護施設の医療材料等の発注・在庫管理業務を効率化し、原価管理を可能とする低コストのクラウドツールです。
導入効果/解決課題 オンライン化で伝票作成やバーコード入力といった発注における手作業が不要となります。また、発注・在庫管理を担当部門に集中させるため、発注や在庫管理の作業を大幅に減らしつつ、過剰在庫を撲滅できます。さらに、経費データを詳細に分析できるため、無駄な経費の発見削減することができます。
サービス概要 病院や介護施設で使用する薬・医療材料や消耗品等の物品の「発注・在庫管理システム」です。全業務のオンライン化、担当部門での集中発注・在庫管理により大幅な業務削減、過剰在庫の撲滅、厳密な経費管理を可能とします。
サービス詳細 オンラインで発注・在庫管理・経費管理が行えます。主な機能は以下のとおりです。

1)発注機能
 予め設定された品目リストをもとに各部門にてPCやタブレットを使って必要数を入力します
 発注担当部門では、各部門からの依頼により補充点割れした品目と数量を確認し、発注処理を行います。

2)在庫管理
(入庫)
 在庫部門で入庫リストと入庫品を照合して入庫確定を行います。
(出庫)
 各部門からの依頼リストをもとに物品をピッキングして出庫処理(各部門への払出)を行います。
(在庫)
 在庫はリアルタイムで更新され管理されるため過剰在庫を撲滅できます。
 定期的に在庫リストと実在庫を照合し、紛失等を確認します。

3)経費管理機能
 発注明細、出庫明細、問屋別取引明細等の計表・検索機能が豊富にあり、厳密な経費管理、無駄な経費の発見・削減ができます。

■よくある質問
Q. なぜ業務を削減できるのですか?
A. 必要な項目(品目、補充点、問屋情報、部門情報等)が予め登録されており、発注は補充点割れした品目を自動集計して行うことで簡単に処理可能です。
 伝票や管理用カード作成、バーコード入力等の作業が不要で、集計等の事後的な管理業務も大幅に削減されます。

■動作推奨環境、連携システム周辺機器等
インターネット環境、Google Chrome(ブラウザソフト)推奨
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